Pravidelná diagnostika stavu firmy je rovnako dôležitá ako preventívna prehliadka jej pracovníkov u lekára. Nachádzanie malých problémov a ich riešenie bráni vzniku vážnejších zanedbaných chorôb, ktoré môžu za nešťastných okolností viesť až k zlyhaniu organizmu.  

Vedenie firmy tiež obvykle rieši menšie ale naliehavé problémy v dennom alebo týždennom režime, ktoré vyžadujú okamžitú reakciu. Menej času už má na sledovanie dlhodobých trendov, ktoré môžu postupne priviesť firmu do ničoty.  

Preto je potrebné mať plán pravidelnej diagnostiky firmy: nielen na úrovni účtovných ukazovateľov ale aj vecných a fyzických previerok pracovísk a pravidelných rozhovorov s (minimálne) kľúčovými pracovníkmi, ale nielen nimi, ak je to možné. Takáto diagnostika je najefektívnejšia na ročnej báze, ale v odôvodnených prípadoch to môže byť aj kratší čas.   

V prípade zistenia vážnych problémov vo dvoch alebo viacerých oblastiach, treba vykonať hlbšiu (veľkú) diagnostiku firmy s cieľom zistiť, či sú zistené problémy odstrániteľné alebo fatálne.

Na základe výsledkov veľkej diagnostiky vedenie rozhodne, čo s firmou ďalej.